Оптимально, если руководителем проекта назначается заведующий клинико-диагностической лабораторией, при условии, что он обладает достаточными познаниями и заинтересован в реализации проекта. Кроме того, именно заведующий лабораторией уполномочен изменять рабочие процессы в лаборатории, что может оказаться необходимым при планировании и внедрении ЛИС.

Руководитель проекта также должен обладать достаточными полномочиями для созыва совещаний, принятия оперативных и методических решений, затрагивающих проект, и планирования использования фондов. Если назначенный сотрудник не является специалистом в области информационных систем, ему необходимо потратить некоторое количество времени на их изучение. Важно, чтобы руководитель проекта, не обязательно являясь экспертом во всех областях знаний, затрагиваемых проектом, мог эффективно взаимодействовать как со специалистами в области информационных технологий, так и с медицинскими специалистами.

Также важно, чтобы для реализации проекта по внедрению информационной системы была создана рабочая группа, соответствующая возложенной на нее задаче. Рабочая группа должна быть сформирована таким образом, чтобы представлять все заинтересованные стороны. Это обеспечит формирование всех требований к выбираемой ЛИС, а на последующих этапах и поддержку самого внедрения. Рекомендуется, чтобы в основном рабочая группа состояла из персонала лаборатории и представителей отдела информатизации. В рабочую группу проекта должны войти специалисты, знающие производственные процедуры, функциональные и методические процессы лаборатории, компьютерные системы, системы управления данными, особенности аппаратного и программного обеспечения, регламентированный документооборот и т. п.