Хотелось бы обратить внимание на то, что стоимость проекта не идентична стоимости самой системы, и покупка "коробочного решения" не решает поставленных задач. Стоимость проекта, которая реально отражает его жизнеспособность, складывается из множества факторов:

• стоимость системы (приблизительные оценки поставщиков могут быть получены даже на ранних стадиях проекта);
• затраты на персонал (в случае если потребуются сотрудники для обслуживания информационной системы, администраторы или дополнительные сотрудники в лабораторию);
• подготовка помещения (локально-вычислительные сети, перераспределение оборудования для оптимизации потоков и т. п.);
• дополнительное аппаратное обеспечение (серверы и компьютеры автоматизированных рабочих мест, сканеры и принтеры штрихкодов, сетевые принтеры, интерфейсы подключения анализаторов);
• дополнительное программное обеспечение (ПО) (операционная система, лицензии систем управления базами данных, антивирусное ПО);
• расходные материалы (бумага, ленты штрихкодов, картриджи и др.);
• адаптация ЛИС под задачи лаборатории (в т. ч. адаптация бланков и отчетов);
• инсталляция системы (комплекс работ по установке и настройке программного обеспечения, подключению анализаторов и обеспечению интеграции с другими системами ЛПУ);
• обучение, включающее в себя как первоначальное обучение работников клинико-диагностической лаборатории, так и последующее консультирование и обучение новых сотрудников. Также сюда следует включить стоимость обучения прочих сотрудников организации правильному использованию системы - системных администраторов, технических специалистов, специалистов и т. д.;
• обслуживание (следует определить стоимость долгосрочного обслуживания ЛИС), а также стоимость владения ЛИС (если речь идет о регулярных рентных платежах);
• затраты по рискам (стоимость разработки в будущем нереализованных функций ЛИС, стоимость сбоев в работе, стоимость расширения функций и подключения дополнительных приборов и т. д.);
• время, которое необходимо потратить на внедрение и адаптацию сотрудников к новой системе. Это время должно быть определено и оценено как статья расхода.

В качестве результатов, которые предполагается достичь внедрением системы, могут быть определены:

• уменьшение рутинной работы, поскольку система возьмет на себя большую часть документооборота, и уменьшение административной работы по исследованиям, которые отсылаются в другие лаборатории;
• уменьшение количества недоказанных исследований (утерянных данных и неоплачиваемых счетов);
• получение оперативных данных по деятельности лаборатории;
• сокращение времени на проведение исследований;
• автоматическое получение данных контроля качества;
• удобная форма результатов исследования и интерпретация полученных данных;
• упрощение процедуры получения сводных отчетов;
• уменьшение монотонной работы персонала при необходимости использовать расчетные тесты;
• снижение числа ошибок на преаналитическом этапе;
• оперативная передача информации заказчикам при использовании удаленных терминалов, пересылка результатов посредством электронной почты или интеграции с другими системами;
• сокращение времени поиска результатов ранее выполненных исследований и печати дубликатов бланков;
• снижение количества расходуемых пробирок;
• оптимизация потоков и маршрутов движения образцов по рабочим участкам лаборатории;
• использование критических значений для быстрого определения некорректных результатов, вызванных некачественными пробами;
• уменьшение количества ошибок, связанных с ошибочной идентификацией проб;
• возможность управления анализаторами в режиме реального времени,
• повышающая производительность труда;
• сведение результатов пациента в единый отчет;
• возможность использования ЛИС для обучения, т. е. как часть образовательной программы ЛПУ (система управления знаниями - " knowledge management", в отдельных ЛПУ в России есть подобные программы, за рубежом они уже давно являются нормой для повышения квалификации персонала).